Varastosi ulottuu 150 kilometrin päähän.
AVCORE Rental hoitaa kaluston, crew’n, tarjoukset ja laskut. Kun oma kalusto ei riitä, puuttuvat haetaan yhdellä pyynnöllä alueen muilta AV-yrityksiltä.
Kaikki, mitä AV-vuokraamo tarvitsee arjessa
Yksi järjestelmä kalustolle, ihmisille ja rahalle. Kun projektin kalusto muuttuu, saatavuus, tarjous ja kate päivittyvät samalla.
Kalenteri, joka tietää mitä varastossa on
Projektit, crew ja kalusto samalla aikajanalla. Rakennus-, show- ja purkupäivät näkyvät erikseen.
- Kaluston saatavuus päivä päivältä, puutteet punaisella
- Tarjousvaiheen projektit varaavat kalustoa alustavasti
- Crew-päällekkäisyydet ja vanhenevat pätevyydet näkyvät heti
Kalusto kategorioista, haulla tai omista pikaseteistä
Rentmanista tuttu kategoriapuu alavalikkoineen. Jokaisessa tuotteessa näkyy, montako on vapaana juuri tämän projektin päivinä.
- Omat pikasetit, esimerkiksi “Gaala-valopaketti” tai “Luminex-runko”
- Usein käytetyt tuotteet projektihistoriasta
- Tarjous ja lasku muodostuvat suoraan projektista päiväkertoimineen
Kun oma varasto loppuu, naapurin varasto jatkaa
Yritykset jakavat osan kalustostaan yhteiseen pooliin. Tarvitsetko 60 Sharpya? Pyyntö lähtee kerralla kaikille, joilla niitä on oikeasti vapaana valitulla säteellä.
Yksi pyyntö, kaikki vastaukset
Pooli näyttää vain kalustoa, joka on yrityksen omassa kalenterissa vapaana. Omat projektit menevät aina edelle.
- Säde 25–300 km varastoltasi tai keikkapaikalta
- Järjestelmä ehdottaa edullisimman yhdistelmän kuljetus mukaan lukien
- Vahvistettu alivuokra lisätään projektiin automaattisesti
- Vuokranantaja saa vuokran heti luovutuksessa
- Jaat itse, mitä ja kuinka paljon pooliin menee
Keikkapörssi: asiakas kertoo kerran, alue tarjoaa
Asiakas kuvaa keikan omin sanoin, ja tekoäly muuttaa kuvauksen kalustolistaksi. Tarjoukset pisteytetään julkisella kaavalla, ja asiakas saa viisi parasta perusteluineen.
- Näet heti, montako prosenttia keikasta kalustosi kattaa
- Kalusto-osuvuus, hinta, luotettavuus, logistiikka, kokemus ja vasteaika
- Jokainen tarjoaja näkee oman sijoituksensa ja osapisteensä
- Maksullinen jäsenyys ei vaikuta sijoitukseen
Näin yritysten välinen vuokraus pysyy turvallisena
Jokainen vaihe dokumentoidaan. Vuokranantaja saa vuokran heti luovutuksessa, ja vuokraajan pantti palautuu, kun kalusto on palautettu samassa kunnossa.
- VarmennusY-tunnus, ALV- ja ennakkoperintärekisteri tarkistetaan automaattisesti.
- Vakuutus ja panttiKumppanivakuutus tai oma kalustovakuutus. Pantti 100–800 € varataan kortilta.
- Luovutus ja vuokraSarjanumerot skannataan ja kunto kuvataan. Kun vuokraaja kuittaa, vuokra tilitetään heti.
- KäyttöKalusto näkyy vuokranantajan kalenterissa varattuna.
- PalautusSama skannaus ja kuvat. Vuokranantaja kuittaa 48 tunnin sisällä.
- Pantti vapautuuKatevaraus vapautuu. Vahingot pantista omavastuuseen asti, loput vakuutuksesta.
Osta kalustoa, jolle on kysyntää
Jokainen poolipyyntö ja tarjouspyyntö kertoo, mitä alueella tarvitaan ja mitä jää saamatta. AVCORE Rental yhdistää tiedon omaan käyttöasteeseesi ja laskee, mitkä hankinnat maksavat itsensä takaisin nopeimmin.
- Täyttymätön kysyntä tuoteryhmittäin ja kuukausittain
- Hankintaehdotus budjetin ja takaisinmaksuajan mukaan
- Yksittäisen kilpailijan lukuja ei näytetä koskaan
Käytössä ensi viikon keikalla
Rekisteröidy
Täytä lomake. Avaamme työtilan ja sovimme lyhyen aloituspalaverin.
Tuomme kalustosi
Kalustorekisteri, asiakkaat ja hinnat siirretään Excelistä tai Rentmanista puolestasi.
Ensimmäinen keikka
Teet projektin, tarjouksen ja laskun. Kun olet valmis, jaat osan kalustosta pooliin.
Lähde mukaan pilottiin
Haemme kymmentä AV- ja tapahtumatekniikkayritystä Etelä-Suomesta. Pilottiyrityksille kuusi kuukautta maksutta ja datan tuonti veloituksetta.